职能处室

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科室简介

关于开展党员创先争优活动阶段性总结考核工作的通知我校创先争优活动自开展以来已经取得了显著成效。为了巩固成果,推进创先争优活动的深入开展,根据局党委要求,各党小组要在近期进行党员创先争优活动阶段性总结考核工作。 首先,每位党员要围绕创先争优活动中提出的“五带头”标准,联...

南开翔宇学校党政信息办公室是处理学校党政日常工作的综合性职能机构,在党政领导班子的直接领导下开展工作。主要负责校支部党务管理,学校与上级行政部门之间的联系、学校文件的上传下达等校党政工团相关事务性工作以及内外宣传、日常招生接待、学校信息技术管理、图书馆管理等工作。

围绕学校的中心工作,主要履行下述职责:

(一)党务管理。负责校党组织工作报告、计划、总结等有关材料起草;党员组织关系接转、党费收缴;党员信息库建立与完善;党组织发展的材料收集与整理;学校党建工作信息的传递、收集、审核、综合统计和编撰以及党员会议和活动管理。

(二)会议和活动管理。本着精简和必要的原则,统筹安排和管理全校性(或需校领导参加的)党政会议或活动,承担会议(活动)登记、协调,发布会议(活动)通知,组织拟定议程,安排会议记录,编写会议纪要和网站宣传。

(三)文件起草和审核。负责学校党政文件、信函等的起草工作,做好以学校党政名义行文文稿的会签、审核、编号、报批、打印等工作。

(四)综合协调。根据学校党政领导的指示或办理文件的需要,组织有关部门布置、研究和开展工作;组织和协调多个部门的重要综合性工作,指导牵头部门处理好与其它部门的工作关系及主要事项的落实和执行情况。

(五)招生咨询工作。接待家长来校、来电咨询,做好登记管理并协助小学部、初中部、高中部做好招生工作。

(六)信息宣传工作。建立和健全学校信息网络体系,负责做好各种信息的收集、整理、宣传等工作,组织协调好校园内外网的管理和运行,充分发挥网络现代管理中的作用。

(七)信息的上传下达。每日定时查询公文流转,根据上级主管部门的要求,做好重大问题的归口报告及上情下达工作。

(八)学校档案管理及年检工作。管理学校档案室,制定学校重要档案材料目录及取用档案制度。负责每年办学许可证、法人证、组织机构代码证的年检工作。

(九)印信管理。负责学校印章的管理和使用,开具行政介绍信和证明,负责全校介绍信、证明笺的制发和管理。

(十)往来接待与礼仪事务。负责或协助职能部门代表学校接待来访的上级领导机关、兄弟院校或其它单位同志;负责对外交往中赠送纪念品的筹制、购置、保管和赠送;安排校领导接见、会谈、照相、剪彩、参观等活动。

(十一)学生保险工作。学生城乡居民医疗保险及校园责任险的申报、报销,出具意外伤害险的报销证明及教学储蓄证明。

(十二)图书馆管理。制定学校图书馆管理制度,充分发挥校图书馆的作用,每年更新书目及期刊订阅工作等。

(十三)团务工作。处理党支部下属的学生团委、教工团支部有关事务。

 

党政信息办公室人员分工侧重

刘峥:办公室工作统筹管理,并侧重党务工作。

李晓刚:侧重校内外宣传工作,网站信息更新,图书馆管理工作。

王桂芳:侧重校信息上传下达、团务及学生保险工作。

吴培、毕伟、吕晓龙:负责学校硬件管理、网站维护,校园内外网络技术支持及宣传工作。

 

办公地点:梅江校区教学楼一楼招生办公室

办公电话:58785063  58785025